2026 aduce șase schimbări care contează pentru un PFA — unele te afectează direct în buzunar, altele sunt obligații administrative noi. Le-am ordonat după impact real, ca să știi întâi ce merită atenția ta imediată.
1. Baza maximă CASS 2026: 291.600 lei (CASS maxim: 29.160 lei)
Prin Legea nr. 239 din 15 decembrie 2025 (art. XII pct. 19, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025), care modifică art. 170 alin. (1) din Codul fiscal, plafonul maxim al bazei de calcul CASS pentru PFA crește, pentru veniturile realizate începând cu 2026 (declarate abia în D212 depusă în 2027). Concret:
| An | Baza maximă de calcul CASS | CASS maxim de plătit |
|---|---|---|
| 2025 | 243.000 lei (60 sal.min.) | 24.300 lei/an |
| 2026 NOU | 291.600 lei (72 sal.min.) | 29.160 lei/an |
Dacă venitul tău net din 2026 depășește 291.600 lei, CASS rămâne plafonat la 29.160 lei/an — nu crește mai mult indiferent de cât câștigi. Dacă ești sub acest prag, CASS este 10% din venitul net, dar nu mai puțin decât la baza minimă de 6 salarii minime (24.300 lei, adică 2.430 lei), cu excepțiile din tabelul de mai jos. Pentru veniturile din 2025 (D212 depus până la 25 mai 2026) plafonul aplicabil a fost cel vechi — 243.000 lei / CASS maxim 24.300 lei. Plafonul nou se aplică abia veniturilor din 2026, declarate în 2027. Salariul minim de referință este cel în vigoare la 1 ianuarie a anului în care se realizează veniturile (art. 135¹ din Codul fiscal).
2. e-Factura: 5 zile LUCRĂTOARE, nu calendaristice
Sistemul RO e-Factura era deja obligatoriu din 2024. Ce s-a schimbat în 2026 este termenul de transmitere: de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Practic, ai cu una-două zile în plus față de 2025, dar termenul se calculează acum după zilele lucrătoare, nu după zilele calendaristice. Atenție: termenul este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, dar cel mult 5 zile lucrătoare de la termenul legal în care factura trebuia emisă (OUG nr. 89/2025, art. X) — recalculează cu atenție, nu presupune că ai mai mult timp.
Soluție practică: transmite factura în e-Factura în aceeași zi sau cel târziu a doua zi după emitere. Nu lăsa să se acumuleze.
3. Plafonul TVA rămâne 395.000 lei
Plafonul de scutire TVA a fost majorat de la 300.000 lei la 395.000 lei cifră de afaceri anuală, din 1 septembrie 2025, și rămâne neschimbat în 2026. Dacă ești sub acest prag, nu ești obligat să te înregistrezi ca plătitor de TVA.
Dacă depășești 395.000 lei în cursul anului, trebuie să depui D700 cel târziu la data depășirii. Regimul normal de TVA se aplică de la acea dată, chiar dacă declarația e depusă cu întârziere (art. 310 alin. 6 Cod fiscal) — nerespectarea nu te scutește de obligație, doar atrage penalități suplimentare. Dacă te apropii de acest prag, nu te baza doar pe o verificare lunară: obligația de înregistrare apare la operațiunea prin care depășești plafonul, așa că urmărește cifra de afaceri la fiecare factură importantă și pregătește din timp înregistrarea, ca să nu depui D700 în ultimul moment. Detalii complete în ghidul TVA pentru PFA.
4. POS obligatoriu — amendă de până la 50.000 lei
Din 1 ianuarie 2026, OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată (modificată prin art. III din Legea nr. 239/2025) impune acceptarea mijloacelor moderne de plată. Excepția privește situația în care toate operațiunile de plată și de încasare se fac exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. Dacă încasezi și altfel (de exemplu numerar), verifică dacă obligația se aplică activității tale. Nu am găsit în textul consultat nicio distincție după „contactul direct cu publicul” sau după „punctul de încasare”, așa că nu o folosesc ca regulă.
Exemple de soluții folosite în practică (textul legii nu le enumeră limitativ):
- POS fizic (terminal card)
- SoftPOS (aplicație pe telefon)
- Link de plată online
Exemplu concret: o cofetară PFA care vinde la stand și încasează numerar nu se încadrează în excepția „exclusiv prin conturi bancare” și poate fi sancționată pentru neimplementarea unui sistem modern de plată (20.000–50.000 lei), chiar dacă o parte din comenzi sunt plătite prin transfer bancar.
Dacă vinzi ghiduri digitale sau servicii exclusiv online, nu ai neapărat nevoie de POS fizic, dar nu pot garanta că un link de plată prin Stripe, PayPal sau Revolut Business îndeplinește obligația sau intră în excepție (instituțiile de plată nu sunt instituții de credit). Verifică soluția aleasă cu furnizorul și cu un consultant înainte de a te baza pe ea.
5. Dividende 16% și modificări SRL
Din 1 ianuarie 2026, impozitul pe dividende a crescut de la 10% la 16%. Un SRL nou se poate înființa cu un capital social minim de 500 lei (art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025); SRL-urile cu cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei trebuie să majoreze capitalul la 5.000 lei, iar pentru cele deja existente termenul tranzitoriu este de 2 ani de la intrarea în vigoare a legii, adică 18 decembrie 2027 (art. VI alin. (6)). Microîntreprinderile trebuie să aibă un salariat sau un administrator cu contract de mandat remunerat la salariul minim (condiție menținută și în 2026), altfel pierd regimul micro. Aceste schimbări nu afectează direct PFA-urile, dar contează dacă iei în calcul trecerea la SRL — vezi comparația completă în PFA vs SRL în 2026.
6. Salariu minim: 4.325 lei din iulie 2026 — dar plafoanele CAS/CASS ale PFA nu se schimbă
Prin HG nr. 146/2026 (publicată în Monitorul Oficial la 13 martie 2026), salariul minim brut crește de la 4.050 lei/lună la 4.325 lei/lună începând cu 1 iulie 2026. Contează direct pentru angajați și pentru condiția de eligibilitate a microîntreprinderilor — dar nu modifică plafoanele CAS/CASS ale PFA-urilor pentru veniturile din 2026.
| Prag (raportat la 4.050 lei, salariul minim de la 1 ianuarie 2026) | Valoare | Relevanță |
|---|---|---|
| 6 salarii minime | 24.300 lei | Baza minimă de CASS. Sub acest venit net, CASS tot se datorează — la baza de 24.300 lei, adică 2.430 lei (art. 174 alin. (6)). Excepții: pierdere fiscală sau venit net zero (art. 174 alin. (2)), ori situațiile de la art. 174 alin. (7) — în același an fiscal: salarii de cel puțin 6 salarii minime, alte venituri cu baza de calcul de cel puțin 6 salarii minime sau venituri din pensii, fără prag — și alin. (8): persoane care în anul anterior au fost scutite de CASS potrivit art. 154 (lit. a, b, e, f) sau au plătit CASS voluntar potrivit art. 180 alin. (1) |
| 12 salarii minime | 48.600 lei | Prag de la care CAS devine obligatoriu, și baza minimă de calcul pentru venituri între 12 și 24 de salarii minime |
| 24 salarii minime | 97.200 lei | Nivel de la care baza minimă de CAS se dublează. Nu este un plafon maxim: baza este venitul ales de contribuabil, care poate fi și mai mare (art. 148 alin. (2)) |
| 72 salarii minime | 291.600 lei | Baza maximă de calcul CASS (CASS maxim: 29.160 lei) |
Aceste praguri sunt valabile pentru toate veniturile realizate în 2026, indiferent de luna în care le-ai obținut.
- Impozitul pe venit rămâne 10%
- Cota CAS rămâne 25%, cota CASS rămâne 10%
- Termenul principal de depunere D212 este tot 25 mai
- Plafonul pentru norma de venit rămâne 25.000 euro (echivalentul în lei se calculează la cursul mediu BNR al anului de realizare a veniturilor; pentru 2025, cu un curs mediu de 5,0415 lei/euro, rezultă 25.000 × 5,0415 = 126.037,5 lei — nu pot confirma valoarea cursului din sursa oficială, verifică-l pe bnr.ro; pentru 2026 se va cunoaște după publicarea cursului mediu 2026)
- Pragurile CAS (48.600 lei și 97.200 lei) rămân aceleași față de 2025
Rezumat rapid
| Modificare | Cine este afectat | Ce trebuie să faci |
|---|---|---|
| Baza maximă CASS 291.600 lei (CASS maxim 29.160 lei) | PFA cu venituri nete mari (peste 243.000 lei) | Recalculează-ți estimarea CASS pentru veniturile din 2026 |
| e-Factura 5 zile lucrătoare | Toți PFA cu obligație e-Factura | Transmite factura în 1-2 zile de la emitere, nu aștepta termenul limită |
| Plafon TVA 395.000 lei | PFA aproape de prag | Urmărește cifra de afaceri la fiecare operațiune importantă, nu doar lunar |
| POS obligatoriu | PFA cu încasări cash sau la punct de vânzare | Instalează POS fizic, SoftPOS sau link de plată online |
| Dividende 16% / SRL | PFA care iau în calcul trecerea la SRL | Recalculează avantajul SRL cu noua cotă |
| Salariu minim 4.325 lei (din iulie) | PFA cu angajați sau microîntreprinderi | Ajustează salariile; reține că NU schimbă plafoanele CAS/CASS ale PFA pentru 2026 |
Vezi cum te afectează pe tine, concret
Calculatorul Taxe PFA 2026 este actualizat cu toate plafoanele de mai sus — introdu venitul tău și vezi exact cât CAS, CASS și impozit datorezi în 2026.
Vezi calculatorul →