PFA vs SRL în 2026: cum decizi corect, fără reguli universale

„PFA sau SRL?” este probabil cea mai frecventă întrebare pe care o primesc. Răspunsul scurt și onest: nu există un prag universal de venit la care SRL devine automat mai bun. Depinde de cheltuielile tale, de cum îți plătești administratorul, de câți bani lași în firmă, de planurile de viitor și de cât de mult contează accesul rapid la bani față de protecția patrimoniului personal. Orice articol care îți dă un singur număr „magic” simplifică prea mult.

În 2026, câteva modificări legislative schimbă ecuația față de 2025. Iată ce s-a schimbat cu adevărat și ce rămâne, ca întotdeauna, un calcul individual.

Ce s-a schimbat în 2026

• Impozit pe dividende: 16% (față de 10% în 2025), pentru dividendele distribuite prin hotărâri AGA aprobate după 1 ianuarie 2026. SRL-ul devine mai puțin atractiv dacă te bazezi exclusiv pe dividende pentru a scoate banii din firmă.
• Micro SRL: cotă unică 1%. Cota de 3% a fost eliminată — toate microîntreprinderile eligibile plătesc acum 1%. Plafonul pentru regimul micro a scăzut la 100.000 euro venituri anuale.
• Condiție nouă pentru păstrarea regimului micro: din 2026, o microîntreprindere trebuie să aibă cel puțin un salariat cu normă întreagă remunerat la nivelul salariului minim, sau un administrator cu contract de mandat remunerat la nivelul salariului minim (4.050 lei, valoarea de la 1 ianuarie 2026) — condiție prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) Cod fiscal. Firmele nou-înființate au 90 de zile de la înregistrarea în registrul comerțului să îndeplinească această condiție. Dacă microîntreprinderea are un singur salariat al cărui contract încetează, are 30 de zile de la încetare să angajeze un înlocuitor — altfel trece automat la impozit pe profit (16%) din trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă.
• Capital social minim: SRL-urile nou-înființate din 2026 se pot constitui cu 500 lei, dar poate fi necesară o majorare ulterioară — detalii mai jos.

Comparativul complet PFA vs SRL Micro

De ce comparațiile „pe cifre” trebuie făcute cu atenție

Cele mai multe comparații PFA vs SRL care circulă online greșesc într-un fel anume: calculează cheltuielile deductibile la PFA, dar la SRL pornesc direct de la cifra de afaceri fără să scadă aceleași costuri operaționale înainte de a calcula profitul disponibil pentru dividende. Rezultatul e o comparație „mere cu pere” care poate face SRL să pară automat mai avantajos, chiar și atunci când, pentru activitatea ta reală, nu ar fi cazul.

Dacă vrei să compari cele două forme juridice pe cifre, ambele calcule trebuie să pornească de la aceeași activitate, cu aceleași cheltuieli operaționale reale — nu de la ipoteze generice. Din acest motiv, am scos exemplele numerice fixe din acest articol: orice cifră concretă (salariu minim, praguri CAS, cote de impozitare) se schimbă anual și riscă să devină rapid depășită sau, mai grav, indus în eroare dacă e citită izolat de restul situației tale. Recomandăm calculul individual, cu cifrele tale reale, folosind un calculator actualizat.

Nu există un prag universal la care „SRL devine avantajos”

Vei găsi frecvent afirmația că SRL-ul „devine avantajos peste 50.000–60.000 euro pe an”. Este o simplificare care nu are o bază legală și care poate induce în eroare — nu există un asemenea prag stabilit prin lege. Rezultatul real depinde de o combinație de factori:

• nivelul cheltuielilor deductibile ale activității;
• dacă administratorul se plătește prin contract de mandat și la ce nivel;
• cât de mult din profit rămâne în firmă vs. cât se distribuie ca dividende;
• existența altor venituri (salariu la alt angajator, chirii, etc.);
• statutul de plătitor de TVA;
• planurile de investiții și reinvestire a profitului;
• contribuțiile sociale datorate în fiecare variantă.

Concluzia corectă nu este „SRL e mai bun peste X euro”, ci: decizia necesită un calcul individual, refăcut ori de câte ori se schimbă cotele de impozitare sau situația ta.

Ghid rapid de decizie

Ce nu intră în calcul, dar contează

Dincolo de cifre, există factori care influențează decizia și care nu apar în niciun tabel de taxe:

• Credibilitate: unele companii mari preferă colaborarea cu SRL-uri
• Separarea patrimoniului: la PFA, datoriile activității îți pot afecta bunurile personale
• Flexibilitate: PFA este de regulă mai simplu de suspendat sau radiat
• Timp administrativ: SRL necesită contabilitate în partidă dublă, eventual AGA și depuneri suplimentare

Calculatorul de taxe PFA din pachetul meu îți permite să compari rapid scenariile de normă de venit vs sistem real pentru partea de PFA a deciziei, și să înțelegi exact cât rămâne la tine după toate taxele.