PFA vs SRL în 2026: calculul complet

„PFA sau SRL?" este probabil cea mai frecventă întrebare pe care o primesc. Nu există un răspuns universal — depinde de venitul tău, de cheltuieli, de planurile de viitor și de cât de mult contează accesul rapid la bani față de protecția patrimoniului personal.

În 2026, ecuația s-a schimbat ușor față de 2025. Iată ce trebuie să știi.

Notă: Calculele de mai jos sunt orientative. Situația ta specifică poate diferi în funcție de domeniu, cheltuieli deductibile, scutiri CAS și alte variabile. Consultă un expert contabil pentru o analiză personalizată.

Ce s-a schimbat în 2026

Două modificări majore afectează direct comparația PFA vs SRL în 2026:

Impozit dividende: 16% (față de 10% în 2025). SRL-ul devine mai puțin atractiv dacă te bazezi pe dividende pentru a scoate banii din firmă.
Micro SRL: cota unică 1%. A dispărut cota de 3% — acum există o singură cotă de 1%, indiferent de domeniu. Plafonul micro rămâne 100.000 euro (≈ 509.850 lei).

Comparativul complet PFA vs SRL Micro

Criteriu	PFA	SRL Micro
Înregistrare	1–3 zile, ~100–300 lei	5–7 zile, costuri mai mari
Capital social	Nu este necesar	500 lei (5.000 lei dacă CA > 400k lei)
Răspundere	Nelimitată (patrimoniu personal)	Limitată la capitalul social
Impozit pe venit/CA	10% din venit net	1% din cifra de afaceri (micro)
Dividende	Nu există — banii sunt direct ai tăi	16% impozit pe dividende
CAS + CASS	Plafonate, variabile	Salariu minim obligatoriu (~CAS + CASS pe acesta)
Acces la bani	Imediat la încasare	Prin salariu + dividende
Contabilitate	Simplificată (poți face singur)	Obligatoriu contabil autorizat (~300–800 lei/lună)
Angajați	Maxim 3	Nelimitat
Costuri lunare	Minime (~0–300 lei)	~300–800 lei/lună contabilitate

Calculul pe cifre: același venit, forme juridice diferite

Să luăm un exemplu concret: venit brut de 120.000 lei/an, cheltuieli deductibile de 20.000 lei (la PFA sistem real). La SRL, presupunem că îți acorzi salariul minim (4.050 lei/lună) și restul îl distribui ca dividende.

Scenariul A — PFA Sistem Real

PFA Sistem Real · Venit brut 120.000 lei

Venit brut120.000 lei

– Cheltuieli deductibile– 20.000 lei

= Venit net100.000 lei

– CAS (25% × 97.200 lei, plafon 24 sal.min.)– 24.300 lei

– CASS (10% × 100.000 lei)– 10.000 lei

Baza impozit65.700 lei

– Impozit pe venit (10%)– 6.570 lei

Total taxe40.870 lei

💰 Rămâne în buzunar (venit brut – cheltuieli – taxe)~59.130 lei/an (~4.928 lei/lună)

Scenariul B — SRL Micro (cu salariu minim + dividende)

SRL Micro · Cifră de afaceri 120.000 lei

Cifră de afaceri120.000 lei

– Impozit micro 1%– 1.200 lei

– Salariu minim brut (12 × 4.050 lei)– 48.600 lei

– Contribuții angajator (CAM, 2,25%)– 1.094 lei

– Contabilitate (~400 lei/lună)– 4.800 lei

= Profit brut disponibil pentru dividende≈ 64.306 lei

– Impozit dividende 16%– 10.289 lei

Net din dividende≈ 54.017 lei

+ Salariu net primit (≈ 2.363 lei/lună × 12)≈ 28.356 lei

💰 Rămâne în buzunar~82.373 lei/an (~6.864 lei/lună)

La 120.000 lei cifră de afaceri, SRL oferă ~1.937 lei/lună în plus față de PFA în acest exemplu — o diferență notabilă, nu una mică, plus complexitatea administrativă semnificativ mai mare a SRL-ului. De reținut: exemplul scade cheltuielile deductibile de 20.000 lei doar din rezultatul PFA; dacă activitatea ar avea aceleași costuri operaționale și sub formă de SRL, profitul disponibil pentru dividende — și diferența finală — ar fi mai mic. Recalculează cu cheltuielile reale ale activității tale înainte de a trage o concluzie.

La ce venituri SRL devine mai avantajos?

Regula generală: PFA este mai eficient la venituri mici și medii. SRL micro devine avantajos când cifra de afaceri depășește aproximativ 50.000–60.000 euro/an (≈ 250.000–300.000 lei), unde cota de 1% din CA bate cu mult impozitul de 10% din venit net al PFA.

Cu cât venitul este mai mare și cheltuielile mai mici, cu atât SRL devine mai atractiv din perspectivă fiscală — în ciuda costurilor administrative și a noului impozit de 16% pe dividende.

Ghid rapid de decizie

✓ Alege PFA dacă...

Ești la început și vrei să testezi cu costuri minime
Câștigi sub 120.000–150.000 lei/an
Ai cheltuieli mari deductibile
Vrei acces imediat la bani
Lucrezi singur, fără angajați
Ești și angajat (poți scăpa de unele contribuții ca PFA)

✓ Alege SRL dacă...

Câștigi peste 50.000–60.000 euro/an
Vrei să îți protejezi patrimoniul personal
Ai nevoie de mai mult de 3 angajați
Lucrezi cu clienți corporativi mari care preferă SRL-uri
Planifici reinvestiții mari în firmă

Ce nu intră în calcul, dar contează

Dincolo de cifre, există factori care influențează decizia și care nu apar în niciun tabel:

Credibilitate: unele companii mari lucrează exclusiv cu SRL-uri
Separarea patrimoniului: la PFA, datoriile îți afectează bunurile personale
Flexibilitate: PFA este mai ușor de suspendat sau radiat
Timp administrativ: SRL necesită contabilitate lunară, AGA, depuneri suplimentare

Concluzie practică: Dacă abia începi sau câștigi sub 150.000 lei/an, PFA este aproape sigur mai simplu administrativ. Din punct de vedere strict fiscal, diferența față de SRL depinde mult de structura cheltuielilor tale — fă propriul calcul cu cifrele reale ale activității înainte de a decide. Dacă afacerea ta crește, revizuiește calculul anual — pragul de trecere la SRL nu e fix.

Calculatorul de taxe PFA din pachetul meu îți permite să compari rapid scenariile de normă de venit vs sistem real, și să înțelegi exact cât rămâne la tine după toate taxele.

Calculator Taxe PFA 2026

Introduce venitul tău estimat și obții instant: CAS, CASS, impozit pe venit și suma netă rămasă. Actualizat cu plafoanele 2026.

Vezi calculatorul →