Actualizare CAEN Rev.3: termen prelungit până la 1 aprilie 2027 — ghid complet pentru firme, PFA și II

Ce este CAEN Rev.3 și de unde vine

CAEN este clasificarea activităților din economia națională. Versiunea actualizată, CAEN Rev.3, a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 din 17 aprilie 2024 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025. Anexa ordinului prevede o corespondență 1:1 cu nomenclatorul european NACE Rev. 2.1.

Practic, unele coduri din Rev.2 au fost redenumite, altele au fost divizate în mai multe coduri noi, iar altele au fost comasate. De aceea actualizarea nu este întotdeauna o simplă „înlocuire de cifre”: pentru anumite activități trebuie să alegi tu codul Rev.3 care descrie ce faci efectiv.

Cronologia: cum s-a ajuns la termenul prelungit

• 17 aprilie 2024 — Ordinul INS nr. 377/2024 Aprobă actualizarea CAEN (Rev.3). Intră în vigoare la 1 ianuarie 2025.
• 20 decembrie 2024 — Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 Stabilește procedurile pentru punerea în aplicare a CAEN Rev.3 pentru profesioniștii supuși înregistrării în registrul comerțului (Monitorul Oficial nr. 1323 din 30 decembrie 2024; rectificat prin M.Of. nr. 31 din 15 ianuarie 2025). Potrivit art. 1, actualizarea se realizează de oficiile registrului comerțului, la cerere.
• 20 martie 2025 — HG nr. 284/2025 (M.Of. nr. 257 din 25 martie 2025) Stabilește o perioadă de implementare de 18 luni, în care sunt recunoscute și acceptate ambele versiuni. Perioada s-a încheiat la 25 septembrie 2026.
• 1 octombrie 2026 — HG nr. 788/2026 (M.Of. nr. 835) Completează art. 5¹ din HG nr. 656/1997 și stabilește o nouă perioadă de implementare, de 6 luni, în care se aplică regula de la alin. (3): codurile CAEN pot fi folosite, în scopuri nestatistice, după versiunea actualizată sau după cea anterioară. Perioada curge, potrivit art. II, de la intrarea în vigoare a hotărârii. ONRC invocă drept motiv întârzierile existente în soluționarea cererilor.
• 1 aprilie 2027 — sfârșitul noii perioade Data comunicată de ONRC (informarea din 5 octombrie 2026) pentru actualizarea obiectului de activitate, „în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă”.

Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN

Ordinul 2938/C/2024 se aplică profesioniștilor supuși înregistrării în registrul comerțului potrivit art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022. Obligația privește entitățile înregistrate la Registrul Comerțului: societăți (SRL, SA etc.), persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Dacă obiectul tău de activitate a fost înregistrat deja pe Rev.3 (de exemplu pentru entități înființate după 1 ianuarie 2025), nu ai de făcut această actualizare — verifică în certificat și în extras ce versiune apare.

Cum faci actualizarea la ONRC

Procedura se bazează pe Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024. Potrivit art. 1, actualizarea se realizează la cerere, deci cererea trebuie depusă de tine; certificatele emise anterior rămân valabile până la data actualizării (art. 4). Registrul Comerțului pune la dispoziție online un instrument de previzualizare a conversiei codurilor din Rev.2 în Rev.3 — folosește-l înainte să depui orice. Documentele depind de situația ta și de forma juridică:

Limite pentru numărul de clase

Dacă alegi mai multe coduri noi, ține cont de limita legală: un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN (art. 16 alin. (1) din OUG nr. 44/2008), iar o întreprindere individuală cel mult 10 clase (art. 24 alin. (1)). Nu am verificat limita pentru întreprinderea familială; întreabă la ONRC dacă ai multe activități.

Pașii practici, în ordine

• 1. Vezi cum se convertesc codurile tale Folosește instrumentul online ONRC de previzualizare a conversiei Rev.2 → Rev.3.
• 2. Stabilește în care dintre cele trei situații te afli Simplă actualizare, actualizare cu detaliere/agregare sau actualizare împreună cu alte mențiuni; de aici depind documentele.
• 3. Alege calea de depunere Online, pe portalul ONRC (necesită semnătură electronică calificată), la ghișeu sau prin poștă/curier.
• 4. Depune cererea și urmărește soluționarea ONRC arată că există întârzieri în soluționare și că cererile se rezolvă în ordinea înregistrării. Pentru un alt termen de soluționare există procedura de preschimbare a termenului (formularul nr. 5, „Cerere de completare, preschimbare termen soluționare, audiență publică, renunțare la soluționarea cererii”). Cererea de audiență publică este o procedură distinctă: nu echivalează cu preschimbarea termenului și nu duce, prin ea însăși, la soluționarea cu prioritate.
• 5. Păstrează noul certificat și extrasul Le vei cere băncile, partenerii și, uneori, autoritățile; verifică să conțină codurile Rev.3 corecte.

Ce faci la ANAF

Potrivit precizărilor ANAF privind actualizarea CAEN, contribuabilii se împart în două situații:

• Cei înregistrați la Registrul Comerțului declară actualizarea codului CAEN numai la Registrul Comerțului; ONRC transmite informațiile către ANAF. Aici intră și PFA, II și IF, care se înregistrează la Registrul Comerțului. Regula privește actualizarea CAEN și nu elimină alte obligații fiscale pe care le ai.
• Cei care nu se înregistrează la Registrul Comerțului declară la organul fiscal competent actualizarea codului CAEN, după ce acesta s-a modificat în documentele care le autorizează activitatea, printr-o declarație de mențiuni, în 15 zile de la modificare (art. 88 alin. (1) din Codul de procedură fiscală). Dacă documentele tale de autorizare nu conțin cod CAEN, codul actualizat se declară cu ocazia depunerii unei declarații de mențiuni la organul fiscal competent; în acest caz, termenul de 15 zile nu se aplică automat.

Norma de venit pentru PFA

Dacă ești PFA în norma de venit, reține că normele se stabilesc pe activități, nu pe cod CAEN. Nomenclatorul activităților independente pentru care venitul net se determină pe baza normelor anuale de venit a fost aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 1.960/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 1215 din 30 decembrie 2025; codurile din nomenclator au rol exemplificativ. Verifică activitatea ta în anexa în vigoare.

Sancțiuni: ce riști dacă nu actualizezi

HG nr. 788/2026 nu instituie o amendă pentru neactualizare și nu am găsit alt text care să prevadă o sancțiune directă. Asta nu este o garanție generală că nu există consecințe. Riscurile practice sunt altele:

• Coadă și întârzieri la ONRC. ONRC recunoaște întârzieri în soluționarea cererilor și le rezolvă în ordinea înregistrării; dacă aștepți ultimele săptămâni, riști să primești certificatul actualizat după termen.
• Actualizare cerută odată cu alte mențiuni. Potrivit art. 5 alin. (2) din Ordinul nr. 2938/C/2024, actualizarea se realizează în măsura formulării unei cereri privind actualizarea sau odată cu înregistrarea unei alte mențiuni; în practică profesioniștii semnalează că alte cereri pot fi însoțite de cererea de actualizare. Nu susțin că alte cereri „nu pot fi depuse” fără actualizare; verifică situația ta la ONRC.
• Neconcordanțe cu partenerii și autoritățile (bănci, licitații, autorizări) care cer extras actualizat.

Ce nu se schimbă (și ce rămâne de verificat)

• Actualizarea nu schimbă, prin ea însăși, regimul tău fiscal (micro, impozit pe profit, PFA în sistem real sau normă) — acestea au reguli proprii.
• Autorizațiile, licențele și avizele pentru activități reglementate pot depinde de codul CAEN. Nu pot confirma impactul în cazul tău; verifică la autoritatea emitentă pentru fiecare activitate.

Lista de verificare înainte de depunere

Întrebări frecvente

Mai pot folosi codurile vechi?

Pe durata noii perioade de implementare, da: potrivit art. 5¹ din HG nr. 656/1997, completat prin HG 788/2026, codurile CAEN pot fi folosite în scopuri nestatistice după versiunea actualizată sau după cea anterioară. Perioada se încheie la 1 aprilie 2027.

Trebuie să schimb actul constitutiv?

Nu, dacă faci o simplă actualizare și nu modifici nimic altceva. Documentele de modificare sunt necesare dacă detaliezi sau agregi clase ori depui și alte mențiuni — vezi tabelul de mai sus.

Am deschis firma sau PFA după 1 ianuarie 2025. Trebuie să fac ceva?

Dacă obiectul de activitate a fost înregistrat deja pe Rev.3, nu ai de făcut această actualizare. Verifică în certificat și în extras ce versiune apare.

Cât costă?

Noul certificat și extrasele la zi sunt gratuite la actualizare. Taxele pentru alte operațiuni depuse odată cu actualizarea se verifică separat la ONRC; pot exista și costuri externe (contabil, semnătură electronică).

E obligatoriu să o fac acum, dacă termenul s-a prelungit?

Ai timp până la 1 aprilie 2027. Din motive practice (întârzieri la ONRC, soluționare în ordinea înregistrării, posibila nevoie de actualizare la alte cereri), este mai prudent să depui din timp și să nu aștepți ultimele zile.