SAF-T (D406) pentru firme mici în 2026: cine depune, lunar sau trimestrial

Nu e o noutate din 2026. Obligația de depunere a Declarației informative D406 (SAF-T) pentru contribuabilii mici a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025, cu o perioadă de grație eșalonată pentru primele raportări. Dacă vezi acum articole care prezintă SAF-T pentru firme mici ca „noutate 2026", verifică data lor de publicare — informația e depășită. Ce este relevant astăzi este funcționarea de rutină a obligației, fără perioadă de grație.

Dacă ai un SRL sau altă formă juridică ce ține contabilitate în partidă dublă și încă nu ai un flux clar pentru SAF-T, articolul de față îți arată exact cine are obligația, cu ce frecvență și ce riști dacă întârzii.

Ce este un „contribuabil mic" în sensul SAF-T

Clasificarea contribuabililor pentru SAF-T s-a făcut în trei valuri, stabilite de ANAF: mari (obligație din 2022), mijlocii (din 2023) și mici (din 2025). Contribuabilii mici sunt, practic, toți cei care țin contabilitate în partidă dublă și nu se regăsesc, la data de referință, în lista contribuabililor mari sau mijlocii publicată de ANAF.

Dacă nu știi sigur din ce categorie faci parte, verifică listele oficiale ale contribuabililor mari și mijlocii publicate pe anaf.ro. Dacă firma ta nu apare în niciuna dintre ele, ești, cu foarte mare probabilitate, contribuabil mic — și obligația SAF-T se aplică deja.

Cine depune D406

Obligația revine entităților care țin contabilitate în partidă dublă, indiferent de forma de organizare sau de regimul de impozitare (micro sau profit). În practică, intră aici:

societăți comerciale (SRL, SA etc.) și companii/societăți naționale
regii autonome și institute naționale de cercetare-dezvoltare
persoane juridice străine cu sediu permanent sau conducere efectivă în România
persoane juridice nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România
asociații cu scop patrimonial (Anexa 5, pct. 3 lit. o)) care țin contabilitate în partidă dublă; „fundațiile” nu sunt numite expres în lista pe care am putut-o consulta

Cine NU depune D406

Lista excepțiilor este mai lungă decât se crede în general, și merită verificată atent dacă activezi într-o formă mai puțin obișnuită:

Categorie exceptată	Observație
PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială	Exceptate expres în Anexa 5 (pct. 4 lit. a–c), indiferent de tipul contabilității — vezi și diferența PFA vs. SRL
Persoane fizice care desfășoară activități producătoare de venit (inclusiv PFA în sistem real sau normă), asociații familiale	Aceeași logică — contabilitate în partidă simplă; formularea exactă din Anexa 5 poate diferi
Cabinete individuale medicale, cabinete individuale de avocați și notari, societăți profesionale cu răspundere limitată (conform listei de excepții)	Guvernate de legi speciale de organizare a profesiei
Instituții publice și autorități administrative	Exceptate indiferent de sursa de finanțare
Asociații/persoane fără scop patrimonial (pct. 4 lit. p)) și entități cu contabilitate în partidă simplă (lit. n))	Pentru cele în partidă simplă, exceptarea nu se mai aplică dacă optează pentru partidă dublă
Societăți profesionale de practicieni în insolvență (SPI); entități cu informații clasificate	SPI sunt exceptate (pct. 4 lit. i)); entitățile cu informații clasificate doar dacă depunerea D406 ar dezvălui acele informații (lit. m))
Entități cu activitatea suspendată (la registrul comerțului sau la alte organisme autorizatoare)	Pe durata suspendării, conform Anexei 5

Verifică lista oficială. Tabelul de mai sus este un rezumat; nu am putut citi aici textul Anexei 5 din OPANAF 1.783/2021 (modificată prin OPANAF 407/2025), așa că formulările pot diferi ușor. Confirmă încadrarea pe pagina SAF-T de pe anaf.ro înainte de a decide că nu depui.

Suspendarea activității nu se aplică retroactiv. Dacă ai depus mențiunea de suspendare la Registrul Comerțului abia acum, obligația de raportare pentru perioadele anterioare suspendării rămâne. Potrivit art. 101 alin. (4¹)–(4³) din Codul de procedură fiscală (citat din surse secundare), scutirea începe în prima zi a lunii următoare înscrierii mențiunii; confirmă cu contabilul de la ce perioadă operează efectiv.

Lunar sau trimestrial — de ce depinde

Frecvența de depunere a D406 nu se stabilește separat, ci urmează perioada fiscală de raportare a TVA a firmei:

Depui trimestrial Dacă firma nu este înregistrată în scopuri de TVA, sau dacă este plătitoare de TVA cu perioadă fiscală trimestrială (opțiunea trimestrială acoperă și perioadele fiscale semestriale sau anuale).
Depui lunar Dacă firma este plătitoare de TVA cu perioadă fiscală lunară.

Dacă schimbi perioada fiscală de TVA în cursul anului (de exemplu, treci de la trimestrial la lunar), verifică din ce raportare SAF-T se aplică noua frecvență — de regulă, din prima perioadă fiscală ulterioară schimbării.

Termenul de depunere

Termenul standard, fără perioadă de grație, este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate (lunare sau trimestriale). Dacă această zi cade într-un weekend sau într-o sărbătoare legală, termenul se mută în următoarea zi lucrătoare.

Perioada de grație depinde de momentul în care intri în obligație. Anexa 4 prevede termene eșalonate pentru primele raportări ale entităților care intră sub obligația SAF-T (de la 6 luni, descrescător până la 2 luni, pentru prima declarație lunară, respectiv 3 luni pentru prima declarație trimestrială). Pentru firmele obligate de la 1 ianuarie 2025, această tranziție s-a consumat; o entitate care intră în obligație mai târziu poate beneficia de propria eșalonare, așa că verifică Anexa 4 pentru situația ta. Dacă depui D406 pentru o perioadă curentă și ești în obligație de la 2025, termenul aplicabil este cel standard.

Secțiunea „Active" (mijloace fixe) — un termen separat, anual

Pe lângă raportarea periodică (lunară/trimestrială) a operațiunilor, D406 conține și o secțiune distinctă — „Active" — pentru mijloacele fixe. Pentru contribuabilii mici, aceasta se depune anual, cu un termen legat de situațiile financiare anuale (Anexa 4 are formulări diferite la pct. 1 și la pct. 7, deci verifică-le). Secțiunea „Stocuri” se depune doar la solicitarea ANAF, cu un termen de cel puțin 30 de zile (Anexa 4, pct. 9–10).

Primul an de raportare pentru secțiunea „Active" depinde de momentul în care entitatea intră sub obligația SAF-T — nu presupune că este 2026 pentru toată lumea. Termenul exact de depunere a situațiilor financiare diferă în funcție de tipul entității — verifică-l pe cel aplicabil firmei tale.

Ce a schimbat OPANAF 407/2025

OPANAF nr. 407/2025 a înlocuit Anexa nr. 5 la OPANAF nr. 1.783/2021, care conține lista categoriilor de entități vizate sau exceptate. Nu conține prevederi despre schema XML sau nomenclatoarele tehnice. Dacă folosești un soft de contabilitate care generează automat fișierul XML pentru D406, asigură-te că furnizorul folosește versiunea curentă a schemei publicate de ANAF pe pagina SAF-T — o schemă veche poate genera erori de validare la depunere.

Ce riști dacă nu depui la termen

Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015, art. 337¹ — potrivit surselor profesionale; nu am putut verifica aici articolul exact) sancționează distinct două situații:

Abatere	Amendă
Nedepunerea D406 la termenul legal	1.000 – 5.000 lei
Depunerea unui fișier incorect sau incomplet	500 – 1.500 lei

Potrivit art. 337¹ alin. (3) din Codul de procedură fiscală (citat din surse secundare), sancțiunea nu se aplică dacă (a) corectezi fișierul până la următorul termen legal de depunere sau (b) eroarea se corectează după un fapt care nu îți este imputabil. Verifică textul în vigoare înainte de a te baza pe aceste excepții.

Checklist înainte de fiecare depunere

Confirmă din ce categorie faci parte (mic/mijlociu/mare) pe listele curente publicate de ANAF
Verifică perioada fiscală de TVA a firmei — ea decide dacă depui lunar sau trimestrial
Confirmă că softul de contabilitate folosește versiunea curentă a schemei XML publicate de ANAF
Reconciliază fișierul XML cu balanța de verificare și cu jurnalele de TVA înainte de transmitere
Notează separat termenul anual pentru secțiunea „Active", ca proiect distinct de raportările lunare/trimestriale
Depune exclusiv online, prin SPV sau prin serviciile electronice ANAF dedicate

Ce reții

SAF-T pentru firme mici e obligatoriu din 1 ianuarie 2025, nu din 2026 Pentru firmele obligate de la 2025, în 2026 obligația funcționează fără perioadă de grație; secțiunea „Active" are un termen anual separat.
PFA, II și IF sunt exceptate expres Obligația vizează, în principal, entitățile cu contabilitate în partidă dublă; verifică lista completă din Anexa 5.
Frecvența urmează perioada fiscală de TVA Lunar dacă ești plătitor de TVA cu perioadă lunară; trimestrial în rest.
Termenul e ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate Fără marjă suplimentară — perioada de grație s-a consumat.

Publicat: septembrie 2026 · Actualizat: octombrie 2026 · Versiune: 1.2
Surse oficiale consultate: pagina oficială SAF-T, anaf.ro; OPANAF nr. 1.783/2021, cu modificările ulterioare, inclusiv Anexa nr. 5 modificată prin OPANAF nr. 407/2025; Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 337¹ (regimul sancțiunilor). Datele de referință pentru categoriile de contribuabili și eșalonarea perioadei de grație provin din comunicările oficiale ANAF pe structuri teritoriale. Regulile și nomenclatoarele tehnice se pot actualiza; verifică pe anaf.ro înainte de a depune.

Vrei să afli când urmează materiale despre SAF-T și obligațiile firmelor mici?

Abonează-te la noutăți și primești o notificare când public actualizări sau ghiduri noi pe acest subiect.

Abonează-te →

Citește și: PFA sau SRL în 2026 — ce se schimbă și de ce contează forma juridică.

Acest material are caracter educativ și informativ general. Nu constituie consultanță fiscală în sensul OG 71/2001 și nu înlocuiește analiza situației tale specifice de către un consultant fiscal autorizat sau contabil. Informațiile reflectă legislația în vigoare la data publicării; verifică actualizările pe anaf.ro.